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2011—2012年学年度{attitudes}下学期办公室工作{gōng zuò}总结

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作者:办公室 发布时间:2013-07-16 23:10 点击: 次
  

 

  一学期来,校办室在学校领导的关心指导下,在各处室的支持{support}帮助下,继承校办室工作的优良传统,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务{fú wù}到位”为目标,围绕学校中心工作、学校重大活动开展工作,努力提高管理水平、服务{fú wù}水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将本学期的主要{main}工作总结如下:

  一、分工明确,密切配合

  认真组织学习,提高教职工的思想认识{known}。首先,依据上级和学校下发的文件,通过教职工大会、党员大会等活动认真贯彻十七大会议{huì yì}精神,认真开展社会主义荣辱观教育{education}活动、党员先进行教育活动和廉洁创建活动,坚持与时俱进,把全校的教职工的思想行动统一到党的教育方针上来,并落实到学校各项工作中去。其次,协调相关处室认真组织教育教学理论的学习,并就学校的教育教学工作实际展开讨论{tǎo lùn}。办公室很多事务性的工作都与老师{lǎo shī}或外界往来较多,因此{therefore}在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细衶sense}摹⒊闲模⒘榛钫莆瞻焓碌某叨龋粤偈毙缘募奔厥绿匕欤凳翟谠谖ι鍪拢饨缤醋龅胶芎玫那帕鹤饔谩

  二、加强协调,顾全大局

  服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题{foul-ups},使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识{known}到重大会议{huì yì}、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意{危险信号}活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意{危险信号}各职能部门和相关科室之间的积极合作{cooperation}和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。做到随叫随到,办实办好。

  三、强化责任意识,工作落实到人

  办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感{sense}。因此{therefore},我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责{fù zé}的精神,对自己{his}工作勇于负责{fù zé},敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了内部分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

  四、强化奉献意识,切实做好工作

  甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜{shèng}任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱{ài}岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。

  1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划{jì huà}和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知{tōng zhī}的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

  2、精心组织安排会议。我校的开学的会场布置、接待领导。每次会议,办公室在人员通知、会标设计、新闻报道等方面,都做到科学{Science}安排、细致落实,保证了会议的顺利召开。

  3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工升旗和各种会议考勤,要求教职工请假必须有请假条经校长签名后交办公室存档。由于{yóu yú}各教职工的出勤情况与期末奖金、各种评选挂钩,因此要力求做到深入细致,尽量避免差错。

  4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

  5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要{important}工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

  6、加强校务公开工作和学校宣传工作。开学初做好学校收费标准公示工作,力求做到收费公开透明。期末配合学校财务做好财务收支的公开工作。一学期来,共有五十多篇稿件在大圣捕鱼政府网和大圣捕鱼教育网上刊发,很好的宣传了我校的教育教学质量成果。

  7、本学期是我校七十五周年校庆,为了校庆的顺利进行,校办室做了大量工作,目前准备{ready to}工作基本就绪。

  8、其它{other}工作。规范印章管理制度,统一管理和使用学校行政公章;以统一的格式和标准为教职工出具各种证明{zhèng míng};负责接听校长办公室电话并作好电话记录{jì lù},及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它{other}各种工作任务。

  总之,一学期以来,校办室能很好地完成了各项工作,但也有不足之处,在今后的工作中坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务{跑死他们}理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为学校教育教学服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

 

 

  2012年7月3日

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